Příprava a průběh

Jak se připravit na firemní focení (a jak probíhá den D)

Na firemní focení se připravíte ve čtyřech krocích: ujasníte si, k čemu fotky poslouží, sladíte oblečení a barvy týmu, uděláte časový rozpis lidí a připravíte klidný prostor s místem na světlo. Zbytek - nasvícení, vedení do pózy i výběr na náhledovém monitoru - vyřeším za Vás přímo u Vás ve firmě.

Nezávazně poptat focení

Cíl focení

K čemu budou fotky? Účel rozhodne o všem

Než začnete řešit termín a oblečení, ujasněte si jednu věc: k čemu fotky poslouží. Firemní web, LinkedIn profily týmu, kariérní stránka, tiskové materiály, kampaně nebo výroční zpráva - každé použití má trochu jiné nároky na styl, provedení i počet záběrů. Když cíl známe předem, nafotíme přesně to, co potřebujete, a nezůstane nic navíc ani nic důležitého nedofoceného.

Stačí, když si sepíšete, kde všude fotky za rok uvidíte. Zbytek doladíme na krátké konzultaci - z ní vyjde scénář dne i počet lidí a záběrů.

  • Web a LinkedIn, jednotné portréty týmu, které na webu působí jako jedna značka
  • Nábor, autentické fotky lidí a prostředí pro kariérní stránku a inzeráty místo neosobního stocku
  • Tisk a PR, portréty managementu ve vysokém rozlišení pro média a výroční zprávu
  • Kampaně, situační záběry z provozu pro reklamu a sociální sítě

Tři pilíře

Co si připravit předem? Oblečení, tým a prostor

Dobrá příprava stojí na třech věcech. Když je vyřešíte předem, focení proběhne klidně a bez prostojů.

  • Oblečení a barvy, Domluvte s týmem jednobarevné kousky bez drobných vzorů, výrazných log a zářivých neonů. Sladěné, ale ne uniformní - každý ve svém, jen v podobném tónu.
  • Organizace týmu, Připravte časový rozpis, kdo přijde a kdy. Kolegům pošlete pár řádků předem: čas, místo a co si vzít na sebe.
  • Prostor a technika, Vyhraďte jednu klidnější místnost s trochou místa na světla (alespoň 4 x 4 metry). Studiové nasvícení si přivezu, Vy zajistíte jen prostor a přístup.

Detailní rady k oblečení i k organizaci týmu můžeme společně zkonzultovat předem. Tady jde o rychlý přehled, ať máte celý proces na jednom místě.

Průběh dne

Jak firemní focení probíhá krok za krokem?

Aby focení nebylo skok do neznáma, tady je celý průběh od první poptávky po předané fotky. Den vedu já - Vy se staráte jen o to, aby tým dorazil.

  • 1. Konzultace a scénář. Projdeme cíl focení, styl a počet lidí. Z toho vznikne scénář dne a časový rozpis.
  • 2. Studio přivezu k Vám. Přijedu s vlastním studiovým světlem a postavím ateliér přímo ve Vaší firmě. Nikdo se nikam nestěhuje.
  • 3. Focení s vedením do pózy. Každého navedu do přirozené pózy a hlídám tempo, aby se tým nestresoval a nevznikaly prostoje.
  • 4. Náhledový monitor. Fotky vidíte v reálném čase na velkém monitoru. Můžete do nich mluvit a schválit výsledek hned na místě, ne až za týdny.
  • 5. Výběr. Nejlepší záběry vybereme společně, nebo předvýběr udělám já a Vy jen potvrdíte.
  • 6. Postprodukce a předání. Následuje precizní, ale přirozená retuš a dodání ve formátech pro web, LinkedIn i tisk - v předem domluveném termínu. Bonus: každý člen týmu může napsat požadavky na retuš svojí fotky přímo v náhledové galerii. Retuš je tak pro všechny individuální.

Studio u Vás

Co znamená, že studio přivezu k Vám?

Nemusíte tým nikam vozit ani rušit provoz na celý den. Studiové světlo, pozadí i techniku přivezu přímo k Vám do kanceláře a postavím ateliér tam, kde se Vám to hodí. Výsledek má kvalitu ateliéru, ale bez logistiky okolo.

Já od Vás potřebuji zajistit jen tři věci:

  • Místo, jednu klidnější místnost - pár metrů čtverečních na světla a pozadí bohatě stačí
  • Čas, rozpis, kdy má kdo přijít, ať focení plyne bez čekání
  • Přístup, volnou zásuvku a možnost na chvíli ztlumit ruch v okolí

Dělba rolí

Co vyřeším za Vás a co zůstává na Vás?

Aby na Vás na poslední chvíli nic nezůstalo, tady je jasná dělba rolí.

  • Za Vás vyřeším, světlo a techniku, vedení lidí do pózy, tempo celého dne, výběr i postprodukci a dodání v termínu
  • Na Vás zůstává, informovat tým předem, zajistit místnost a čas a říct mi, k čemu fotky budou

Čím dřív cíl a termín známe, tím klidnější focení bude. Ideální je ozvat se s několikatýdenním předstihem, ať se termín i příprava v pohodě stihnou.

Obava z objektivu

Co když se tým bojí fotit?

Obava z objektivu je úplně běžná - většina lidí Vám na začátku řekne, že se nefotí dobře. Mojí prací je, aby z focení odešli s portrétem, na který jsou hrdí. Nikoho nenutím do strojených póz, vedu krok za krokem a držím uvolněnou atmosféru.

Náhledový monitor v tom hraje hlavní roli. Když člověk hned vidí, že fotka vypadá dobře, nejistota spadne sama. Většina obav zmizí během prvních minut focení.

Časté dotazy

Na co se ptáte

Jak dlouho dopředu se na firemní focení objednat?

Ideálně několik týdnů předem, hlavně když fotíte větší tým nebo máte fixní termín spuštění webu či kampaně. Dřív domluvený termín znamená klidnější přípravu a jistotu, že se vše stihne. Spěchá to? Ozvěte se, expresní termíny řeším podle kapacity.

Kolik lidí zvládneme nafotit za jeden den?

Záleží na rozsahu - u samotných portrétů je to řádově 15 až 25 lidí za den, se situačními záběry z provozu méně. Přesný počet Vám řeknu po konzultaci, kdy známe cíl a lidí a náročnost. Raději dám poctivé rozpětí než slib, který by nesedl.

Co má tým dostat za informace předem?

Stačí pár řádků: kdy a kde focení proběhne, kdy má kdo přijít a co si vzít na sebe (jednobarevné kousky bez drobných vzorů a log). Krátký checklist Vám ráda připravím, ať ho jen přepošlete.

Musíme kvůli focení přerušit provoz?

Ne. Ateliér postavím v jedné místnosti a lidé chodí fotit po rozpisu, zbytek firmy jede dál. U situačních záběrů z provozu se přizpůsobím Vašemu běžnému chodu.

Kdy dostaneme hotové fotky?

V termínu, na kterém se předem domluvíme. Náhledy vidíte hned na monitoru během focení, finální upravené fotky pak dodám v dohodnuté lhůtě podle rozsahu zakázky. Termín, který slíbím, držím.

Co když někdo v den focení chybí?

Nic se neděje, chybějící kolegy dofotím při další návštěvě ve stejném stylu, aby portréty zůstaly jednotné. Konzistenci světla i ořezu držím i u pozdějšího dofocení.

Související: Firemní focení · Jak to probíhá · Kontakt

Chcete průběh na míru Vaší firmě?

Napište mi pár řádků o tom, koho a k čemu chcete nafotit. Na nezávazné konzultaci společně projdeme cíl, navrhnu scénář dne i orientační rozsah a Vy budete přesně vědět, do čeho jdete.

Poptat focení