Příprava a průběh

Jak zorganizovat firemní focení bez chaosu: průvodce krok za krokem

Firemní focení zorganizujete v pěti krocích: určíte cíl a využití fotek, sestavíme společně scénář a shot-list, rozepíšete lidi po časech, připravíte prostor a dress code a v den D fotíme v klidu podle plánu. Většinu logistiky přebírá fotograf - od Vás stačí cíl, rozpis týmu a přístup do prostoru.

Nezávazně poptat focení

Rozdělení rolí

Co z organizace focení reálně padá na Vás - a co odřídím já?

Nejčastější obava před firemním focením není cena ani výsledek. Je to představa, že celý den budete pobíhat mezi kolegy, hlídat rozpis a řešit, kde vzít světlo. U dobře vedeného focení ale většina téhle logistiky na Vás nespadá. Vy dodáte kontext, já dodám režii.

Rozdělení je jednoduché. Vy nejlíp znáte tým, cíl fotek a provoz firmy. Já vím, jak z pětadvaceti lidí dostat jednotné portréty za jeden den, aniž by se práce zastavila. Čím dřív si tyhle role vyjasníme, tím klidnější den D bude.

  • Na Vaší straně, cíl focení a k čemu fotky poslouží, orientační rozpis týmu, jedna kontaktní osoba na místě a přístup do prostoru.
  • Na mé straně, studiové světlo přivezené k Vám, vedení lidí do pózy i zabezpečení pohodleného výběru a postprodukce.
  • Vy nebo Ja?, Scénář a shot-list, časový harmonogram - tyto dvě věci řeším já pokud fotíme office lifestyle (pracovní momentky) nebo employer branding. Na portrétní focení celého týmu zabezpečíte rozpis a harmonogram Vy, protože máte informace kdo kdy přijede/odjede, kdo má kdy poradu, kdo musí k zubaři nebo kdo přijede z home-office.

Postup krok za krokem

Jak firemní focení zorganizovat v pěti krocích?

Celou organizaci jde rozložit do pěti kroků a většinu z nich vyřešíme spolu.

  • 1. Určete cíl a využití fotek. Focení na nový web, rebranding, sociální sítě nebo tiskové materiály vypadá pokaždé jinak. Cíl rozhoduje o stylu, počtu záběrů i rozsahu, proto ho řešíme jako první, ještě před termínem.
  • 2. Připravte scénář a shot-list. Sepíšeme, co všechno se má nafotit a v jakém pořadí: jednotné portréty, týmové záběry, office lifestyle i portréty vedení. Shot-list hlídá, aby se na nikoho a na nic nezapomnělo.
  • 3. Rozepište lidi po časech. Každý dostane svůj 10-15 minutový slot, ne frontu na celé dopoledne. Provoz firmy běží dál a nikdo nečeká hodinu, až na něj přijde řada. Rozpis si předem potvrdíte s týmem.
  • 4. Připravte prostor a dress code. Stačí jedna klidnější místnost s trochou místa - studiové světlo si přivezu. Týmu předem pošlete jednoduché doporučení k oblečení, ať fotky drží jednotný styl.
  • 5. Den D - fotíme. V den focení vidíte výsledek okamžitě na monitoru mého notebooku a můžete do něj mluvit. Nic se neschvaluje naslepo za dva týdny - víte hned, že fotky sedí.

Náhledový monitor

Proč vidět výsledek hned mění celý den focení?

Největší nejistota u focení bývá čekání a strach z toho, že lidé dostanou fotku v té nejhorší póze s nejhorším výrazem. Náhledový monitor tuhle nejistotu ruší - každý záběr běží v reálném čase na velké obrazovce, takže výraz, ořez i světlo řešíme na místě, ne dodatečně.

Pro Vás, kdo focení objednal, to znamená klid. Vedení firmy může nakouknout, schválit tón a vrátit se k práci s jistotou, že fotky dorazí přesně takové, jak jsme si řekli. A protože fotky mají hlavně prodávat, ne jen vyplnit web, řeším u každého snímku, jestli působí důvěryhodně a reprezentuje značku tak, jak má.

Hotové fotky pak dostanete v domluveném termínu s věrnou postprodukcí.

Checklist

Co poslat týmu předem? Checklist před focením

Nejhladší focení mívají firmy, které tým krátce připraví předem. Nemusí to být manuál na dvě stránky. Stačí pár vět v interním e-mailu. Tenhle checklist si můžete rovnou přeposlat.

  • Kdy a kde, datum, čas jejich slotu a místnost - ať nikdo nehledá, kdy a kam přijít.
  • Oblečení, jednotnější barvy, spíš jednobarevné kusy, žádné drobné vzory ani velká loga.
  • Úprava, přijít tak, jak chtějí na fotce vypadat; drobnosti doladíme na místě u monitoru.
  • Nálada, focení netrvá dlouho a nikoho do ničeho netlačím. Vedení do pózy je moje práce, ne jejich.

Časté chyby

Jaké chyby organizaci focení nejčastěji rozhodí?

Většina zádrhelů nevzniká při focení, ale před ním, v momentě, kdy chybí rozpis nebo cíl. Těmhle chybám se vyhnete snadno.

  • Focení bez cíle, „Nafotíme něco a uvidíme“ končí sadou fotek, které se na web ani do kampaně nehodí. Cíl si ujasněte dřív než termín.
  • Žádný rozpis lidí, Bez časových slotů vzniká fronta, provoz stojí a lidé jdou před objektiv otrávení. Na fotkách je to vidět.
  • Nesladěné oblečení, Když každý přijde v jiném stylu, tým na webu působí roztříštěně i když je focení technicky perfektní.
  • Focení na poslední chvíli, Termíny i příprava chtějí pár dní rezervy. Focení natlačené den před spuštěním webu přidává zbytečný stres.

U malých týmů do zhruba tří lidí nemá on-location focení vždycky smysl. Někdy je čistší i levnější přijít na ateliérové portréty jednotlivců. Řeknu Vám upřímně, kdy se vyplatí co.

Časté dotazy

Na co se ptáte

Kolik lidí zvládneme nafotit za jeden den?

Podle náročnosti zhruba 15 až 25 lidí za den. Rychlé jednotné portréty jdou svižně, jakmile přidáme převlékání nebo office lifestyle záběry, kapacita klesá. Přesné číslo Vám řeknu podle scénáře, radši plánuju s rezervou než na pásovou výrobu.

Musím organizaci focení řešit já, nebo fotograf?

Harmonogram a příprava lidí musí proběhnout převážně na Vaší straně. Vy víte lépe kdo musí kdy odejít, kdo má kdy zajednanou poradu, kdo v daný den přijde později a kdo naopak potřebuje co nejdříve odejít. Když si předem vše naplánujete a všechny informujete, tak potom focení na místě probíhá hladce. Lidí před foťákem si už usměrňuji já.

Co když se někdo v den focení nedostaví?

Nic zásadního. Rozpis se dá operativně posunout a chybějícího kolegu dofotím při další návštěvě ve stejném nastavení, aby jeho portrét ladil se zbytkem týmu.

Kde se firemní focení odehrává?

Nejčastěji přímo u Vás ve firmě, studiové světlo si přivezu, takže dostanete ateliérovou kvalitu bez stěhování týmu. Fotím v Brně i po celém Česku.

Kdy dostaneme hotové fotky?

V termínu, na kterém se předem domluvíme. Obvykle do 14 dnů od Vašeho výběru z náhledové galerie, u větších týmů nebo objemnějších focení (50+ lidí nebo kombinace s focením office lifestyle) to může být do 21 dnů. Termín dodání Vám povím předem, dle svých aktuálních časových možností.

Jak dlouho dopředu focení plánovat?

Ideálně pár týdnů, ať je čas na scénář, rozpis a přípravu týmu. U focení navázaného na spuštění webu nebo kampaň počítejte s rezervou, aby fotky byly hotové dřív než deadline.

Související: Firemní focení · Portréty zaměstnanců · Kontakt

Chcete focení, které proběhne v klidu a bez stresu?

Napište mi, kolik lidí a k čemu fotky potřebujete. Připravím Vám nabídku na míru a společně se můžeme pustit do organizace!

Poptat focení