Sezónní
Kdy si naplánovat firemní focení a s jakým předstihem
Firemního fotografa si rezervujte ideálně 4 až 8 týdnů předtím, než fotky potřebujete hotové. Rozhoduje spouštěč: u nového webu nebo výroční zprávy počítejte spíš s dvěma měsíci, u jednoduchého dofocení stačí pár týdnů. Rezerva pokryje domluvu termínu, přípravu týmu i postprodukci a ušetří Vám stres na poslední chvíli.
Nezávazně poptat foceníObecné pravidlo
Jak dlouho dopředu objednat firemního fotografa?
Firemního fotografa si domluvte 4 až 8 týdnů předtím, než chcete mít fotky hotové. Není to proto, že by samotné focení trvalo týdny ale mezi prvním e-mailem a hotovou galerií je víc kroků, než se na první pohled zdá. Domluvíme termín, projdeme scénář, tým se připraví, nafotíme a přijde postprodukce. Každý z těch kroků potřebuje svůj čas, aby výsledek nebyl kompromis na poslední chvíli.
Kolik rezervy si nechat, závisí hlavně na tom, co Vaše focení spouští. U nového webu nebo výroční zprávy počítejte spíš se dvěma měsíci - fotky stojí na začátku řetězce a čeká na ně grafik i webař. U dofocení jednoho nováčka do už hotové týmové galerie naopak stačí pár týdnů. Čím větší tým a čím víc navazujících termínů, tím dřív se ozvěte.
- Domluva a scénář, Nezávazná konzultace, sladění cíle focení a rozpis, kdo a co se má nafotit.
- Příprava týmu, Čas poslat lidem předem instrukce, dress code a harmonogram, aby v den focení nikdo netápal.
- Samotné focení, Zabere většinou jeden celý den.
- Náhledové fotky, Galerii s náhledovými fotkami dostanete do pár dní ode dne focení, ale i výběr fotek Vám nějaký čas zabere.
- Postprodukce a dodání, Profesionální retuš, která je z velké části individuální. Každý zaměstnanec, kterého fotíme, má svobodu napsat mi do komentáře specifické přání a proto věnuji retuši dostatek času.
Spouštěče
Pět situací, kdy je čas na firemní focení
Univerzální interval, po kterém se firma „musí“ fotit, neexistuje. Existují však konkrétní situace, kdy Vám staré nebo chybějící fotky začnou překážet. U každého z nich se liší i to, s jakým předstihem se ozvat.
- Nový web nebo rebranding. Fotit chcete před spuštěním, ne po něm. Styl sladíme s tím, co chystá webař a grafik, aby fotky ladily s novým vizuálem. Ideální předstih: 6-8 týdnů před launchem.
- Výroční zpráva. Portréty vedení a fotky provozu potřebuje grafik dřív, než sedne k sazbě. Počítejte zpětně od uzávěrky - fotky mají být hotové s pár týdny rezervy. Ideální předstih: 6-8 týdnů před uzávěrkou sazby.
- Vánoční nebo sezónní kampaň. Obsah musí být hotový dřív, než kampaň vůbec začne - potřebuje projít produkcí a nasazením. Na podzimní a vánoční termíny se navíc kalendář plní nejdřív. Ideální předstih: 2-3 měsíce před spuštěním kampaně.
- Veletrh nebo stánek. Vizuály a portréty týmu na stánek a tiskoviny mají svoje tiskové deadliny. Fotky musí být hotové s předstihem, aby stihly tisk banneru i roll-upu. Ideální předstih: 6-8 týdnů před veletrhem.
- Nábor a noví zaměstnanci. Když roste tým, vyplatí se portréty sjednotit - stejné pozadí, světlo i styl, ať máte 8 nebo 80 lidí. Nováčky pak dofotím ve stejném stylu. Ideální předstih: 3-4 týdny, u celého týmu klidně víc.
Rychlý přehled
Spouštěč → ideální předstih → co připravit
Pokud si chcete timing rovnou odškrtnout, tady je celá pětka v jednom přehledu. Předstihy berte jako orientační rozpětí a u velkých týmů a nabité sezóny si nechte rezervy raději víc.
- Nový web / rebranding - 6-8 týdnů, Připravte styl webu, barevnost a seznam sekcí, kam fotky přijdou.
- Výroční zpráva - 6-8 týdnů před uzávěrkou sazby, Sladíme se s grafikem; nachystejte lidi z vedení a klíčové provozy.
- Vánoční / sezónní kampaň - 2-3 měsíce, Mějte hotový koncept kampaně a kanály, kde poběží.
- Veletrh / stánek - 6-8 týdnů, Znejte tiskové deadliny stánku a formáty vizuálů.
- Nábor / noví lidé - 3-4 týdny, Připravte seznam lidí a termín, kdy je většina týmu v kanceláři.
Čím dřív se ozvete, tím spíš dostanete termín, který Vám sedne - hlavně na podzim, kdy se kalendář plní nejrychleji.
Proč s rezervou
Proč se vyplatí ozvat dřív než na poslední chvíli
Dva důvody. Zaprvé se termíny plní. V silných obdobích, jako je podzim před vánočními kampaněmi nebo čas výročních zpráv, mizí volné dny nejrychleji. Zadruhé kvalitní focení nesnese spěch: scénář, sladění s týmem i věrná postprodukce potřebují klid, aby výsledek stál za to.
Neznamená to, že když Vás termín zaskočí, nemá cenu se ozvat. Napište mi klidně na poslední chvíli a občas se to podaří vměstnat. Když ale vidím, že v daném čase nedokážu odvést práci, na kterou budete hrdí, řeknu to rovnou a společně najdeme reálnější termín. Radši upřímně dřív než narychlo a se skřípěním zubů.
Chytré plánování
Jeden produkční den pokryje víc spouštěčů najednou
Nemusíte fotit pětkrát do roka pokaždé narychlo. Chytřejší je nafotit zásobu - jednotné portréty týmu, atmosféru z kanceláří i klíčové produkty v jednom produkčním dni. Získáte obsah na web, LinkedIn i kampaně na měsíce dopředu, a hlavně jednotný vizuál, který jde poznat i bez loga.